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又到金秋10月,又到每個公司年底營銷規(guī)劃時。一般公司都會在10月份開始著手第二年的年度營銷規(guī)劃,包括目標、策略、主要事件、費用及資源分配等。在這里,尚墨向各位分享,為D公司連續(xù)三年的年度營銷規(guī)劃案例,期望能夠為大家,尤其是剛開始做年度規(guī)劃的公司,提供一點點借鑒。
一、背景介紹
D公司是國內(nèi)一家著名的日化企業(yè),在與世界500強的寶潔、聯(lián)合利華等外資企業(yè),長達近20年的競爭中不落下風,已經(jīng)成為國內(nèi)牙膏行業(yè)的扛鼎者。雖然D公司目前已經(jīng)是股份公司,但因其是從國有企業(yè)改制而來,在做年度營銷規(guī)劃中,還存在著不少的問題
二、主要
問題 首先,整個營銷規(guī)劃缺乏系統(tǒng)性。營銷中心沒有整合所有資源,缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,使得各個部門各自規(guī)劃本部門的年度工作,甚至市場部、銷售部與銷售支持部門之間的年度規(guī)劃出現(xiàn)很大的分歧;
其次,目標與策略、行動計劃缺乏邏輯聯(lián)動。目標與策略的制定缺乏邏輯關(guān)聯(lián),目標的實現(xiàn)就成空談;營銷策略也缺乏行動計劃的支撐,行動計劃在實施的時候就顯得尤為混亂;
第三是目標單一,非營銷目標。目標僅僅是簡單的銷售目標,非營銷目標,沒有市場目標、銷售過程目標等,沒有形成整體的目標體系;
第四,策略與行動計劃混合。有些策略像行動計劃,缺乏提煉,策略難以指導行動計劃;而有些行動計劃不夠詳細,更像營銷策略,無法落地,更難考核和實施。同時行動計劃沒有落實到責任人。
最后,營銷預算難控制,缺乏規(guī)劃。在做預算時,費用名目不統(tǒng)一,歸口困難;而且因為名目混亂,整個營銷預算難以控制,不知道哪些費用該多,哪些費用該少;在使用費用時,又過于謹慎,導致年初費用過緊,年底費用過松的局面。
三、指導思想
為了改善年度營銷規(guī)劃的問題,我們與D公司就年度營銷規(guī)劃形成咨詢合作。我們針對D公司的狀況,提出了以下的合作指導思想。
1、長期合作
因D公司的年度營銷規(guī)劃問題由來已久,同時限于體制因素,要進行徹底的改善其年度規(guī)劃問題,需要長期合作。我們簽訂三年合作期限,在第一年以我們?yōu)橹,D公司為輔來進行年度規(guī)劃;第二年則是雙方共同進行年度規(guī)劃;第三年則以D公司為主,我們?yōu)橹笇磉M行年度營銷規(guī)劃。
從后面實際運作情況來看,三年的合作很好的解決了D公司的長期所積累的問題,取得非常顯著的效果。
2、逐年遞進提高年度營銷規(guī)劃水準
第一年,由粗放化到標準化。改變以往每個部門各自進行營銷規(guī)劃的局面,建立一套適合D公司的標準化年度營銷規(guī)劃,注重年度營銷規(guī)劃的系統(tǒng)性和標準性。
第二年,由標準化到精確化。精確化表現(xiàn)在年度規(guī)劃的目標、策略和行動計劃的精確性,符合D公司當年的實際情況,注重年度營銷規(guī)劃的精確指導。
第三年,由精確化到精細化。精細化就更注重年度營銷規(guī)劃對區(qū)域的參與和指導性,注重為年度營銷規(guī)劃在執(zhí)行中提供保障。
四、項目運作
第一年,標準化
在與D公司管理層進行深度訪談和D公司以往年度營銷規(guī)劃的研究分析后,我們針對D公司的現(xiàn)狀,采取了幾大措施,將D公司的年度營銷規(guī)劃由粗放化轉(zhuǎn)變?yōu)闃藴驶?
措施一:強調(diào)并明確年度規(guī)劃的意義和原則。
年度營銷規(guī)劃對D公司的意義而言主要在于:通過年度營銷規(guī)劃,D公司能夠?qū)⒐緺I銷戰(zhàn)略思想轉(zhuǎn)變?yōu)闋I銷策略;能夠明確第二年公司整體發(fā)展策略和營運目標;能夠明確各個部門/中心的年度目標和匹配資源;能夠明確各個部門/中心的年度行動計劃;能夠指導有效指導各個部門/中心的運作,使得公司在第二年能夠系統(tǒng)進行營銷工作。
為制定好年度營銷規(guī)劃,我們特地針對D公司的情況,擬定以下年度營銷規(guī)劃的原則
1、 由上而下的原則,
從公司到營銷中心;從營銷中心到各個部門;從銷售部到各個區(qū)域,保證年度營銷思路、目標、策略和行動計劃能夠逐級得到分解和落實。
2、 系統(tǒng)整合與總分結(jié)合
改變以往各自規(guī)劃的局面,從公司整體來規(guī)劃年度營銷工作,既有營銷部門,也有生產(chǎn)、財務(wù)等部門參與其中;首先確定營銷中心的目標、策略和總的資源,然后各個部門根據(jù)營銷中心的目標、策略和資源,分解各自部門的目標,并制定策略和行動計劃。
措施二:確定目標體系
1、 目標體系完善
除銷售量和銷售額目標外,還增加了市場目標,包括:品牌目標、產(chǎn)品推廣目標;銷售過程目標,包括:終端渠道目標、客戶發(fā)展目標、區(qū)域市場發(fā)展目標。從而形成一個系統(tǒng)的營銷目標,而非簡單的銷售量(額)的目標,也便于對目標完成的過程控制
2、 規(guī)范目標確定,改變簡單的行政命令。
D公司以往的目標確定是根據(jù)公司的行政命令,帶有“拍腦袋”的性質(zhì)。該如何確定年度目標?我們認為應該從行業(yè)趨勢、公司整體業(yè)績和各個部門的工作業(yè)績來分析出D公司面臨的內(nèi)外情況,然后根據(jù)這些情況再確定年度營銷目標。我們根據(jù)AC尼爾森數(shù)據(jù)及D公司前一年的銷售數(shù)據(jù),分析整個牙膏行業(yè)的趨勢和D公司的營運狀況;并分別回顧銷售部、市場部、銷售支持部門的工作業(yè)績;運用SWOT分析模型,分析D公司的優(yōu)劣勢,機會與威脅,確定出來年的營銷指導思想和方向,并將之轉(zhuǎn)化成年度營銷目標。
措施三:圍繞目標,制定策略和行動計劃
年度營銷規(guī)劃中目標確定后,更核心的工作就是確定營銷策略和行動計劃,這是年度營銷規(guī)劃的重中之重。
首先是營銷中心的目標、策略和主要營銷事項的制定。由于我們確定了完善的目標體系,我們制定營銷策略就圍繞目標的達成而擬定。分別擬定了市場策略,包括:品牌發(fā)展策略、產(chǎn)品推廣策略、助銷推廣策略;銷售策略:包括客戶發(fā)展策略、終端渠道發(fā)展策略、區(qū)域市場發(fā)展策略、銷售管理策略。這些策略都必須圍繞目標而定,且策略是高度概括的一段話,而非細致的行動計劃描述。在策略制定后,我們再圍繞策略,制定營銷中心的重大營銷工作事項。這些事項是公司來年營銷工作的重點,主抓這幾項事項,將對目標達成起到50—60%的作用。而且這些事項既是支撐營銷策略,也是對營銷中心下轄各部門行動計劃的指導。所以它們既不能夠簡單的概括,也不能夠過于細致。
其次是各個部門的目標、策略和行動計劃的制定。由于有了營銷中心總的目標、策略和主要事項,各個部門根據(jù)目標分解和公司營銷策略中 與本部門有關(guān)的策略,制定自己部門的目標、策略和行動計劃。在部門的年度規(guī)劃中,更注重對策略和行動計劃的準確性和細致。
措施四:費用元年
因D公司之前的費用預算中存在名目混淆、預算使用過緊、過松的情況,我們從第一年開始規(guī)范其營銷預算,故取名為“費用元年”。
1、 規(guī)范費用類別
根據(jù)營銷過程,我們將費用分為三大類:基礎(chǔ)費用、消費者品牌發(fā)展費用、渠道發(fā)展費用。其中基礎(chǔ)費用是指:人員和行政費用,儲運費用;消費者品牌發(fā)展費用是指線上、線下費用,包括媒體費用、推廣活動費用等,亦是為了營銷中“拉”的費用;渠道發(fā)展費用,包括傳統(tǒng)渠道的返點、銷售政策等費用,以及現(xiàn)代渠道的各種費用,銷售人員的差旅費等。
在確定三大類費用后,我們再細化每個類別中的費用名目,從而做到費用報銷、歸口管理統(tǒng)一,為以后做費用控制和預算設(shè)定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
2、 費用分配穩(wěn)中求變
結(jié)合前三年費用分配經(jīng)驗,根據(jù)市場趨勢和公司營銷策略變化,對費用分配進行調(diào)整?傮w來講,要求穩(wěn)中求變,不宜做大的改變,要求單項費用的變化不超過15%。
3、 主要費用相對集中規(guī)劃
相比與外資公司,D公司的營銷費用還是比較有限,為保證企業(yè)主要營銷事項的達成,我們提出主要費用相對集中規(guī)劃,將以往由地方規(guī)劃的媒體費用、渠道費用集中到營銷中心統(tǒng)一規(guī)劃,保證資源的集中使用。
4、 過程監(jiān)控,費用適度調(diào)整
建立季度監(jiān)控考核系統(tǒng),營銷費用按照季度進行發(fā)放,做到適時的調(diào)整。
鑒于D公司在營銷規(guī)劃的不成熟,我們在第一年的標準化年度營銷規(guī)劃,主要分了以下幾步來的操作
1、 我們提供營銷中心的年度規(guī)劃模板,集中分析數(shù)據(jù),擬定出年度營銷思路和方向。在確定思路和方向后,再與D公司一起討論營銷中心的目標、策略和主要事項,從而確定營銷中心的年度規(guī)劃。
2、 我們?yōu)闋I銷中心下轄各部門提供模板,由各部門根據(jù)營銷中心規(guī)劃,在我們的輔導下,先擬定年度營銷規(guī)劃,然后集中討論過堂。
3、 在確定各個部門的年度規(guī)劃后,將之與營銷中心的集結(jié)起來,即成為公司總部的營銷規(guī)劃。
第一年的營銷規(guī)劃的重點放在營銷中心和下轄各個部門,各個銷售區(qū)域的年度規(guī)劃不作硬性要求。
第二年,精確化
在順利完成第一年的年度營銷規(guī)劃后,D公司的管理層在營銷規(guī)劃中得到磨礪,無論是意識還是方法上都得到極大提升。因此第二年的年度營銷規(guī)劃,我們除了優(yōu)化第一年的規(guī)劃模板外,還著重抓了以下兩點,以保證提升年度營銷規(guī)劃的精確化。
1、 增加策略討論會
將第一年由我們完成的數(shù)據(jù)分析和營銷思路、方向確定,拿到策略會上討論、確定,并著重對由營銷思路、方向轉(zhuǎn)化成目標,公司的營銷策略做重點討論。擴大策略討論會的參會人員,將公司的中層管理人員、部分省經(jīng)理也納入到會議中,共同討論確定策略,以保證策略的有效性和精確性。
2、 年度規(guī)劃的重點放在各部門和省經(jīng)理一級
第一年的規(guī)劃是將重點放在營銷中心和各個部門的年度規(guī)劃,才能夠保證年度規(guī)劃在總部的標準化。第二年要提升年度營銷規(guī)劃的精確化,我們提出要將重點放在各個部門的規(guī)劃確定和省經(jīng)理的年度規(guī)劃。我們在制定公司總的年度規(guī)劃時,吸納部分省經(jīng)理參與;其次是利用全國會議,對每個省經(jīng)理的年度規(guī)劃進行逐一“過堂”討論,以確保各個省區(qū)年度規(guī)劃的精確性。
第三年,精細化
D公司經(jīng)過兩年的年度營銷規(guī)劃咨詢服務(wù),更多省經(jīng)理的參與,在今年開展的第三年營銷規(guī)劃中就顯得游刃有余了。要達到提升年度營銷規(guī)劃的精細化,我們的指導思想是簡化營銷中心的年度規(guī)劃,將更多精力放在重點區(qū)域的年度規(guī)劃,落實重點區(qū)域更精細的年度規(guī)劃。
1、 簡化營銷中心的年度規(guī)劃
以往的營銷中心年度規(guī)劃要花費1個月左右的時間,在D公司年度營銷規(guī)劃越來越成熟后,我們提出簡化營銷中心的年度規(guī)劃,其一,對營銷中心的分析部分簡化,不再面面俱到;其二,重點確定營銷中心的目標、策略,對主要事項點到為止,不著展開規(guī)劃,此部分由各個部門細化。
2、 精細化重點區(qū)域年度營銷規(guī)劃
對重點區(qū)域,由公司銷售部負責人、省經(jīng)理和我們的咨詢顧問,共同到區(qū)域與經(jīng)銷商、分銷商來擬定該區(qū)域的年度營銷規(guī)劃,詳細落實區(qū)域的年度工作,逐步將優(yōu)秀經(jīng)銷商納入到年度營銷規(guī)劃體系中,與公司另外項目“廠商一體化”緊密結(jié)合,推動區(qū)域生意的發(fā)展。
五、結(jié)束語
在經(jīng)過長達三年的合作后,D公司已經(jīng)能夠規(guī)范、科學的制定年度營銷規(guī)劃;而且在前兩年的時間運作中,公司各部門也清晰彼此的策略、行動計劃;公司也在前兩年取得了歷史性突破,持續(xù)扛鼎國內(nèi)牙膏市場!
尚墨,意指崇尚墨子,崇尚墨家簡樸、直接的助人,這猶如營銷咨詢?蛻粝M氖悄軌蛑苯印⒂行、簡單的解決營銷問題,不需要復雜、理論的教案。十余年營銷實戰(zhàn)經(jīng)歷,從業(yè)務(wù)員到市場總監(jiān)到咨詢顧問,服務(wù)過眾多國內(nèi)外知名企業(yè)。聯(lián)系方式:QQ:545494844。E-mail:wygcool@163.com